Кожен поверх має власний пакет документів. Змішані замовлення (партія + впровадження + регламент) веде координатор, щоб програміст не писав під договір, якого ще немає.
01
Консультування з інформатизації
Карта процесів до закупівлі: хто вносить накладну, де живе залишок, хто змінює ціну, як знімається звіт. Далі — ролі, доступи, бекапи, навчання.
- Аудит таблиць і кабінетів
- Дорожня карта на 90 днів
- Регламент доступів як додаток до наказу
02
Опт комп’ютерів, периферії і ПЗ
Партії під рахунок, не поодинока вітрина. Робочі місця, ноутбуки, МФУ, ліцензії за специфікацією. Ключі — лише письмом на info@aleven-ukraine.online.
- Комплектація «місце під роль»
- Акт із серійними номерами
- ПЗ за списком, не «що є на полиці»
03
Опт інших офісних машин
Офісне устатковання поза класичним ПК-парком: знищувачі, брошурувальники, проекція, переговорні вузли — під специфікацію приміщення.
- Підбір під площу і навантаження
- Введення з актом
- Витратні матеріали окремим рядком
04
Опт інших машин і устатковання
Машини й устатковання, які не вкладаються в «офісний ПК», але потрібні контуру замовника. Ідентифікація, партія, умови поставки, вхідний контроль.
- Специфікація до рахунку
- Логістика й приймання
- Гарантійний контур у договорі
05
Комп’ютерне програмування
Журнали поставок, кабінети статусів, імпорт прайсів, друк накладних. Код під той самий опт і той самий регламент керування.
- ТЗ як двомовний документ бізнес/тех
- Права на код за договором
- Супровід релізів окремим вікном
06
Комерція і керування
Консультування з комерційної діяльності й керування: карта знижок, поріг закупівлі, цикл «заявка — рахунок — відвантаження — акт».
- Ролі: хто зупиняє відвантаження
- Статуси як юридичні події
- Квартальний огляд трьох вузьких місць